リコー複合機(コピー機)の便利機能6選

目次
紙折り・スキャナ機能のオプションソフト
・紙折りはリコーの複合機にお任せ
・スキャン後の作業が簡単にできるので、ペーパーレス化が進みます
・データ作成作業の効率化

プリンタ機能のオプションソフト
・機密情報も安心印刷
・ミスプリント防止して2割のコスト削減
・給紙トレイで封筒がセット可能に

リコー複合機の便利な機能まとめ

こちらは6本を一つにまとめた動画です。次の動画から一つ一つ分かれています。

紙折り・スキャナ機能のオプションソフト

紙折りはリコーの複合機にお任せ

1)案内文書、請求書編
案内文書が内三つ折りで仕上がります。 請求書など印字面を外側にした三つ折りにも対応しています。

2）A3図面編
まっすぐ折るのが難しいZ折りも綺麗に仕上がります。 複数枚にも対応。通常のコピー時間とほぼ変わらない時間で折れます。

3）サイズ混載編
従来はA4,A3をそれぞれコピーして手作業で差し込む作業をしていましたが、 原稿の状態から順番どおり原稿送り装置にセットすれば仕上がります。
オプションを追加することでステープルやパンチ穴した状態で仕上がります。 これにより資料作成のための後作業がなくなります。

スキャン後の作業が簡単にできるので、ペーパーレス化が進みます

リコーの複合機の操作パネル上で、紙文書を「任意のフォルダ階層下へ自由に」「わかりやすいファイル名をつけて」「用途に合わせた形式に変換して」電子文書へ変換することができます。

こちらのサービス名は「Speedoc(スピードック)」です。

データ作成作業の効率化

紙原稿を見ながらデータ作成していませんか？

リコーの複合機でスキャンすれば、エクセル、ワード、パワーポイント、テキスト付PDFに変換できます。

活字をOCR機能で文字変換後、確認と修正だけで仕上がります。
作業時間の短縮による生産性がアップします。

プリンタ機能のオプションソフト

機密情報も安心印刷

リコーの複合機なら、プリント時もセキュリティ対策。
プリントアウトの取り間違いが発生しないので、情報漏洩抑止になります。

パソコンごとに私書箱ボタンが自動的に作成されます。
私書箱にデータが蓄積されて、私書箱ボタンにパスワードの設置定や、ICカード認証への拡張も可能です。

こちらのサービス名は、「ドキュメントセキュリティセットStd」です。

ミスプリント防止して2割のコスト削減

・白黒でいいのにフルカラーにしてしまった
・両面印刷したつもりが片面印刷に
・部数間違え
など、無駄なプリントを抑止できます。

印刷ボタンを押しても、すぐには出力せず出力する前に操作パネルの印刷設定で、削除や変更が可能です。

給紙トレイで封筒がセット可能に

従来は手差しトレイに封筒をセットしていましたが、セットできる用紙枚数が少ないことが問題でした。
給紙トレイなら大量印刷が可能になります。

直接、封筒に印刷できるので、ラベル紙の印刷や貼り付け作業がなくなり生産性があがってコストの削減になります。

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