電子化 事例 No.2
工事完成図面の電子データ保存
お悩み
これまでの工事図面は、古いものはレンタル倉庫など、最近のものは職場においているが、整理されていないので、
①欲しい図面を出そうと思ってもどこにあるかわからない
②必要なものとそうでないものの区別がついていない
③職場のいたる所に図面があり場所をとられて邪魔になる
ご提案内容
①コピーを取るコストとほとんど変わらず電子データ化できます
②省スペース化・検索閲覧時間の短縮・ペーパーレスが図れます
③今の社内環境（インフラ）を最大限に活用しましょう
実施内容
①役所提出前の原図・関係書類を弊社でお預かりします
②あとで検索しやすいように、図面と書類の仕分けをし、リスト化します
③図面・書類をスキャナーでイメージデータ化し、分かりやすいフォルダ名・ファイル名をつけます
④CD等の媒体にデータ格納して納品
改善効果
A4書類：２４００枚
A1図面：１００枚
A4カラー（写真アルバム）：４００頁
まずはお気軽にご相談ください。