電子化 事例 No.7
紙文書の電子化 【PDF＋OCR】
〜イメージデータなのに、全文検索が可能〜
お悩み
①保管スペースが足らなくなってきた。
②古い資料が時とともに劣化してきた。
③必要な資料を検索するのに、時間がかかる。
④テキスト情報を再利用したい
現状
・これまで、業務にかかわる論文や事例、マニュアル、仕様書などを書棚にならべている。
・紙文書のみで、電子データはない。
ご提案内容
①対象となる書籍をPDF化する。
②簡単に閲覧・印刷ができるようにする。
③PDFファイルには透明テキストを貼り付け、書籍の文章の中に含まれる文字を、検索できるようにする。
④テキストデータが活用できるようにする。
【PDF ＋ OCRテキスト】
紙文書を電子化（PDF）するだけでなく、OCRで透明なテキストデータにしPDFに貼りつける。
実施内容
効果1 電子化(PDF)された文書が検索できる！
①AcrobatReaderの検索機能
②「スキャニング」の文字を検索
③ヒットした文字をハイライト表示！！
効果2 OCRされたテキストデータが再活用できる！
まずはお気軽にご相談ください。