電子化 事例 No.8
台帳と図面の一元管理
〜図面の電子化と施設台帳管理システム〜
お悩み
・竣工や改修の図面がバラバラに保管され、取り出す（探す）のに時間がかかる。
・図面の劣化が激しいが対策ができてない。
・管理している施設の管理台帳がない。
・建物の改修履歴がわからない。
ご提案内容
《台帳と図面の一元管理》
【施設台帳管理システム】
台帳と図面の電子化を行い、履歴管理の出来るソフトで管理する
【リスト作成作業の委託】
お客様の作業として図面整理（図面リストの作成）に負荷がかかる為、別途図面リスト入力の作業をアウトソーシングし、入力の業務の負荷軽減。
実施内容
【ソフト作成】台帳の形式を決定し、Microsoft Access で作成
【電子化/リスト作成作業】作業者が現地でスキャナーによる図面の電子化と図面リストの作成作業
【システム完成】システムに台帳と図面のデータを入れる
改善効果
・台帳と図面表示のボタンをつけ、ボタン一つで関連する台帳や図面を見ることができる。
検索すると該当データを表示 ボタンを押すと図面や台帳を表示
まずはお気軽にご相談ください。