RICOH kintone plusではじめる業務改善

RICOH kintone plusとは

RICOH kintone plus(リコーキントーンプラス) はリコーが提供するkintoneです。

kintoneは表計算ソフトよりも快適に、専門システムよりも柔軟に、自社でシステムを開発するよりスピーディー＆低コストに、「サクッと」思いついた業務改善をすぐに実行できるクラウド型の業務アプリケーションツールです。

kintoneの基本機能はそのままに、リコーだからこそ提供できる「あったらいいな」という便利な機能を標準で搭載しています。

プログラミング無しでデータベースの作成が可能で、日報や顧客管理・案件管理、顧客対応履歴やクレーム対応履歴など様々な業務に活用することができます。

kintoneをもっと有効活⽤したい、紙や表計算ソフトからの脱却をもっと効果的に促進させたい、そうしたお悩みをRICOH kintone plusが解決します。

業務システムアプリを必要な数だけ追加できる

データを共有し見える化できる

コミュニケーションをシンプルにできる

外部サービスや基幹システムとの連携も

＼その他に、こんな機能も／

バラバラな情報が
ーつにまとまる
散在するエクセルや、煩雑なメール、紙の書類の山など、
バラバラになりがちな情報がーつにまとまります。

見える化で
チームの意識がーつに
SNSのようなコミュニケーションと、
エクセルのようなデータ管理が一画面に集約・共有でき、
チームの仕事を見える化できます。

チームのメンバー
全員が使いやすい
チームの仕事を見える化でき、立場や視点が
バラバラなメンバーも使いやすい環境を整備できます。

働く場所や時間を自由に
時間や場所を気にせず、
いつでもどこでも仕事ができる環境を用意できます。

リコー独自開発の便利な機能

RICOH kintone plusはkintoneの機能だけでなく、リコー複合機との連携や、API連携やプラグインを使うことで簡単に機能を拡張させたり、外部サービスと連携させることができます。

リコー複合機との
連携

リコー複合機との連携機能が標準搭載。

RICOH 自動採番
プラグイン任意の形式

任意の形式で自動採番できます。

RICOH カンタン検索
プラグイン

レコード⼀覧からカンタン検索できます。

RICOH 帳票作成
プラグイン

レコードデータを帳票出⼒できます。

リコー複合機との連携

RICOH kintone plus はリコー複合機との連携機能が標準で搭載されています。

紙文書を利用する業務では、リコー複合機でスキャンした紙文書のRICOH kintone plus へのスムーズかつダイレクトな登録を実現することができ、kintoneのさらなる有効活用で生産性を革新します。

RICOH kintone plus なら、リコー複合機との連携機能を標準搭載

RICOH 自動採番プラグイン

標準のkintoneでは1,2,3,4…と数字の連番でしか自動採番させることができませんが、RICOH 自動採番プラグインを利用することで、例えば日付を入れて「YYMMDD-001」や部署名を入れて「自部署ｰ001」などのように任意の様々な形式で自動採番ができるようになり、版管理が必要な業務に役立ちます。

RICOH カンタン検索プラグイン

標準のkintoneではレコードの中から必要な情報を検索したい場合に、登録されたレコード全てを対象とした検索しか行うことができません。

例えば「山口」という氏名を検索したくても、住所にある山口や、企業名に山口が含まれるものも検索結果として表示されてしまいます。

RICOH カンタン検索プラグインを活用することで、氏名や住所など条件別での検索が可能になり、より簡単に必要な情報にアクセスできます。

RICOH 帳票作成プラグイン

標準のkintoneでは行うことができないのが、登録されたレコードの内容をそのまま見積書や注文書など必要なフォーマットに帳票出力することです。

RICOH 帳票作成プラグインを活用すれば、例えば見積書を作成する際にも、取引先名や積み上げ品目、金額等をRICOH kintone plus のアプリにレコード登録しておくだけで、あらかじめ登録しておいた見積書フォーマットに従って、該当レコードの内容をそのまま転記・出力できるようになります。

RICOH kintone plusの活用事例

営業・セールスチームの活用例
顧客・案件管理
一元管理で効率的な営業活動を実現

たとえば「顧客・案件管理」で全体進捗の見える化
案件状況が見える化できるので、迅速な指示ができるようになります。
結果的に機会損失を激減させることができます。

総務・人事チームの活用例
脱エクセル
散在するエクセル管理からの脱却で生産性アップ！

たとえば「社員名簿」で入社日や評価も一元管理
個人情報や入社日、配置、処遇、人事評価などあらゆる情報を一元管理。
人事マネジメントに役立ちます。

RICOH kintone plusの仕組み

①業務システムを必要な数だけ追加できる
kintoneは、データベース型の業務システム（アプリ）です。
顧客管理や、交通費申請、お弁当注文、
セミナー管理など、あらゆる業務に対応します。
システムをいくつも用意する必要はありません。
業務システム（アプリ）のカスタマイズも簡単です。
あなたの思いのままに、使いながら日々改善し、
育てていくことができます。

②データに紐付いたコミュニケーションができる
業務システム（アプリ）に溜まったデータに、指示やアドバイス、
コメントなどのコミュニケーションを紐づけることができます。
過去の経緯や社員同士のやりとりも資産として蓄積されるので、
ミスコミュニケーションや煩わしい引き継ぎ作業もなくなります。

③業務が円滑に進むコミュニケーションの場
kintoneは、イントラや社内サイトのようなページを簡単に作ることができます。
そのページでは、テーマごとにスレッドを立ててやり取りができ、オンラインでどんどん仕事が進みます。

④様々なデバイスからアクセスできる
kintoneはWebブラウザで見ることができる
クラウドサービスなので、インターネットにつながる
デバイスさえあれば、いつでもどこでもアクセスできます。
メンバーからの連絡をスマホアプリの通知で受け取って
リアルタイムに対応することも可能です。

⑤外部サービスや基幹システムとの連携も
連携APIを活用したり、外部サービスや基幹システムと
データ連携することで、kintoneの機能を拡張できます。
「kintoneに溜めたデータを綺麗に帳票出力したい」
「Webのフォームから直接kintoneにデータを入力したい」
「会社の基幹システムのデータを活用したい」
などの要望も解決できます。
100種類以上の連携サービスを公開しています。

⑥kintoneさえ見れば、仕事が進められる
kintoneを使うことで、社内の様々な場所に散らばったデータを
チームの共有の場所にまとめることができます。
メンバーの日々のやり取りもkintoneに残っていくので、
kintoneさえ見れば仕事が進められる環境が整います。
また、kintoneにはワークフロー機能も付いているので、
誰が何をしていて、どのステータスにあるかなど、
業務の状況を簡単に把握することができます。