文書保管サービス

このようなお困り事はございませんか？

書類管理・文書保管に関するお困り事は六甲商会にお任せください。

文書保管サービスの内容

１箱からお預かりします。
六甲商会の文書保管は、文書を保存するだけではなく、様々なサービスがございます。

文書の集配 ・集配 ※1 （取出し、預け入れ）	文書の保存 ・紙文書の保存 ・電子文書の保存	文書の廃棄 ・廃棄、リサイクル ・保存期限管理　※2
コピー印刷 ・原本コピー ・版下作成、印刷、出力	閲覧・検索 ・閲覧場所の提供 ・検索データ提供	データ入力 ・データ入力 ・メディア変換(電子化)
メーリングサービス ・宛名ラベル出力 ・発送	情報提供 ・廃棄リストの提供 ・保存リストの提供	バックアップ ・バックアップ

・24時間の厳重なコンピュータ管理・監視システムを導入した専用保管庫でお預りいたします。
・保存文書閲覧は常時可能です。入出庫管理のピッキングは勿論のこと、火災や侵入者の防御も万全です。
※1 サービス提供エリア及び配送時間については、お問い合わせください。
※2 保管期限が満了した文書について、お客様からご指示をいただきましたら、当社にて機密文書溶解の処理をいたします。（溶解証明書付）

実績例

医療関係：カルテ/診療記録/レントゲン/治験関連
建設業関連：完成図書/図面
一般企業：経理関係資料/人事記録

文書保管サービスの流れ

①ご依頼 → ②集荷・預入れ → ③ドキュメントセンタ → ④取り出し・お届け

お客様の声

・文書を預けることで、書庫用に1部屋借りなくてよくなった
・自席まで保存箱を届けてくれるのが助かる
・事務所にスペースができ、打ち合わせをする机が作れた

六甲商会はお客様の文書の扱いを作成から破棄まで一貫してサポートいたします。

兵庫県の神戸市、淡路市、加古川市、姫路市から地域の企業にお役立ち！