テクノロジーを活用し、経費精算の申請・承認・分析作業を軽く

このようなお困りごとはございませんか?

経費精算・稟議に多大な工数が発生

【申請者】
煩雑な申請作業
煩雑な申請作業
・経路の検索作業が煩雑
・領収証を台紙に張る作業が苦痛
・承認の進捗状況がわからない

【承認者】
手間のかかる承認作業
手間のかかる承認作業
・内容不備があった際、伝達が大変
・承認件数が多く、内容確認が滞る
・外出中に承認作業ができない


【経理・経営者】
膨大な集計/分析作業
膨大な集計
・証憑の検索に時間がかかる
・会計ソフトへの転機作業が大変
・ムダなコストがすぐ把握できない

今後はシンプルかつスピーディーな経営へ

【申請者】
モバイルでシンプルに申請
モバイルでシンブルに申請
・モバイル・PCで簡単に経路検索
・領収書はもらったその場で撮影
・承認状況はすぐに確認


【承認者】
いつでもどこでも電子承認
いつでもどこでも電子承認
・コミュニケーションはWebで完結
・承認ステータスは一覧で確認
・外出先でも海外でもいつでも承認


【経理・経営者】
リアルタイムに経営分析
リアルタイムに経営分析
・証憑は仕訳にひも付き
・承認後すぐ会計に反映
・すぐにあらゆるレポートに実績反映

 

約30秒でわかる会計freee動画はこちら

営業担当から経理・経営者まで
ペーパーレス化・テレワーク化を促進する豊富な機能

freee申請者

freee承認者

freee経理・経営者

日々の経理を回すだけで、スピーディで多角的な経営を実現



データ連携

1.データ連携で仕分けを自動化

・銀行口座やクレジットカード明細、業務システムなどのデータを自動取得し、人工知能で仕訳に変換。予測された仕訳を確認し、クリックすれば登録完了。
・同様の取引が発生したら、自動登録するようルール設定できます。


 

2.証憑の仕分けや管理を効率化

・請求書・領収書を各社員がスマホ撮影でfreeeに取り込むと、freeeが読み取り勘定科目や日付、金額を自動で補完。
・仕訳に証憑データを紐付けでき、証憑と仕訳の内容照合も簡単に行えます。
・タイムスタンプの付与など電子帳簿保存に対応しており、証憑原本の保管も不要になります。

仕訳や管理の効率化

 

債権管理

3.債権管理:請求から仕分けまで一気通貫

・営業がfreee上で請求書を作成すると、freeeが自動で売掛金を登録。データ連携済みの銀行口座に入金があれば、経理は1クリックで消込、売上の記帳も手間なく行えます。

 

4.債務管理:購買申請から仕分けまで一元化

・稟議申請と契約書類、請求書、仕訳をfreee上で紐付けまとめて管理。転記いらずで支払管理や振込ファイル作成を行えるほか、紐づけによる内容照合や監査対応準備が楽になります。
・承認された申請について、経理は支払内容・用途をすぐ把握でき、転記いらずで支払管理や振込ファイルの作成が可能です。
・稟議申請と契約書類、請求書、仕訳を紐付けでき、内容照合や監査対応準備が楽になります。

債務管理

 

リアルタイムな経営見える化

5.リアルタイムな経営見る化

・フロント部門が証憑を登録する際に、取引先や部門、商品、プロジェクトといった情報をタグを付けできます。
・上流の業務データから一元管理するからこそ、プロジェクト別の試算表の比較など、リアルタイムな財務情報を様々な切り口で分析することが可能になります。

 

6.決算処理の省力化

決算書をはじめ、消費税申告書などのスムーズな書類作成をサポートします。
対応書類
決算書、支払調書、消費税区分別表、消費税集計表、消費税申告書、固定資産台帳、勘定科目内訳明細書

決算処理の省力化

経費精算freee機能概要

 

機能分類機能機能詳細
申請機能経費精算電車運賃の経路検索
定期区間控除
レシートの日付・金額の読み取り
交通系ICカード読取
カレンダー連携(カレンダーに記載の訪問先から運賃を自動算出)
支払依頼専用申請フォーム
各種申請カスタマイズフォーム(柔軟に稟議フォームを作成可能)
他フォームへの紐付け(承認済みの申請を他フォームへ紐付け可能)
承認機能通知・承認スマートフォンアプリを用いた承認(経費精算のみ)
Slack連携 / Gmailアドイン(通知及び承認の連携)
申請経路設定15段階の申請経路設定
部門・役職に応じた承認者の自動判定
and/or承認の設定
管理機能証票管理電子帳簿保存対応(データ無制限)
権限・マスタカスタマイズ権限(ユーザーに応じて権限を細かくカスタマイズ可能)
人事労務システムとの組織マスタの一元管理
振込総合振込ファイルの生成
人事労務freee 給与振込連携(経費精算䛾振込を給与とともに振り込む)
支払手数料䛾先方・当方負担設定
レポート
仕訳連携
会計連携(仕訳データ自動作成・出力・連携)
コスト分析レポート(支払管理レポート、収益レポート、費用レポート、集計表)
各種レポートから䛾詳細ドリルダウン

 


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ペーパーレス勤怠管理

freee勤怠管理_紙エクセル

freee 個別インタビュー(2021年11月〜12月実施)※n=40/複数回答

勤怠管理の一連の流れ

freee勤怠管理一覧の流れ01

freee勤怠管理一覧の流れ02

 

勤怠管理の2大課題

freee勤怠管理2大課題

 

太平工業所様 トナーブラック1つ

タイムカードの購入・配布・保管
カードやインクリボンなどの備品購入、配布・回収・保管が大変

freeeタイムカード打刻と申請・承認

打刻と申請・承認
早出・残業申請、打刻忘れ、二重打刻、印字のズレなどによる修正が発生

freeeタイムカード回収、転記システムへの入力

回収、転記、チェック・集計、システムへの入力
タイムカードの転記、各種届のチェック、エクセル集計、給与システムへの入力

各業務の具体的な困りごと

freeeタイムカード各業務の具体的な困りごと

 

給与計算業務には人事マスタの更新が必要

freeeタイムカード人事マスタの更新



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